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Assistenz Empfang / Mitarbeiter für Empfang (w/m/d)

Hildesheim für Gastro & Soul GmbH

Festanstellung  -  Vollzeit

Werde Teil unseres Teams im Bereich Zentrale Verwaltung.

  • Eine abwechslungsreiche Position am Empfang und der tägliche Kontakt zu vielen unterschiedlichen Personen (von Kolleg:innen über Lieferanten, Kunden und Gästen)
  • Ein sehr gut strukturierter Arbeitsplatz
  • Feste Arbeitszeiten auf die Du Dich verlassen kannst: unser Empfang ist besetzt von 09:00 bis 17:00 Uhr
  • Viel Spaß in der Zusammenarbeit mit allen Kolleg:innen der Gastro & Soul und allen weiteren Gesellschaften

Was wir Dir bieten:

Ein junges, innovatives Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung – und das bereits seit 20 Jahren. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren.
Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die Entscheidungen dazu werden bei uns schnell getroffen. Weil wir wollen, dass Du Dich auch wirklich wohlfühlst, bieten wir Dir: Viel Spaß, verschiedene kostenfreie Getränke, günstiges Mittagessen, ausreichend Parkplätze, einen der attraktivsten Arbeitsplätze in der Region und eine der verkehrsgünstigsten Lagen.

Wofür Du bei uns verantwortlich wärst:

  • Zu Deinen Kernaufgaben zählen verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben
  • Du sorgst für einen reibungslosen Betrieb unserer Verwaltung, indem Du z. B. Büromaterialbestellungen, Hotelbuchungen und weiteres bearbeitest
  • Du bist für den Empfang unserer Kunden, Lieferanten, Zusteller, Geschäftspartner und externen Dienstleister verantwortlich und bearbeitest den Postein- und -ausgang
  • Dein Kommunikationsgeschick stellst Du bei jeglicher Korrespondenz intern sowie extern unter Beweis, wie z. B. bei Terminvereinbarungen und der Entgegennahme eingehender Telefonate
  • Du stehst in engem Austausch mit unseren Führungskräften und Mitarbeiter:innen vor Ort

Du bringst mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freude am Telefonieren
  • Freundliches, sicheres Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie Leistungsbereitschaft
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit mit Menschen

Kontaktinformationen

Das Denken in größeren Dimensionen und über Deinen originären Bereich hinaus fällt Dir leicht und Du stehst dabei gern im Austausch mit anderen?! Du willst eine entlastende Unterstützung für unsere Verwaltung sein? Bist Du richtig für den Job? Dann bewirb Dich jetzt! Du erfüllst den einen oder anderen Punkt nicht, meinst aber, dass Du für die Stelle geeignet bist? Dann schreib uns, weshalb Du ein Gewinn für unser Team bist. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an:

Gastro & Soul GmbH
Mona Meyer
Leitung Human Resources
Frankenstraße 6 ı 31135 Hildesheim
E-Mail: hr@gastro-soul.de

Teamwork

FAQ - Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich?

Ganz einfach online über unsere Jobsuche. Unser unkompliziertes Bewerbungsformular leitet Dich durch Deine Bewerbung. Deine Bewerbung dauert keine 10 Minuten.

Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?

Ja, das ist möglich. Schau aber kritisch, ob Dein Profil auch auf die verschiedenen Stellen passt. Wir prüfen jedes Mal erneut, ob deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen zum Jobprofil passen.

Wann ist der beste Zeitpunkt für meine Bewerbung?

Da sind wir ganz flexibel. Kündigungsfristen sind für uns i. d. R. kein Ausschlusskriterium.

Was muss ich bei der Online-Bewerbung beachten?

Du wirst Schritt für Schritt durch die Online-Bewerbung geleitet. Felder mit einem * sind Pflichtfelder, alle Weiteren sind optional.

Gibt es eine Bewerbungsfrist?

Bei uns gilt: Solange eine Stellenanzeige online ist, ist die Position noch vakant und wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Kann ich mich auch initiativ bewerben?

Keine passende Stelle gefunden? Dann nutze einfach die Möglichkeit einer Initiativbewerbung. Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.
Erhalte neue Stellen immer als Erstes. Trage Dich einfach in unseren Newsletter ein.

Was sollte meine Bewerbung enthalten?

Im Online-Formular findest Du Pflichtfelder die mit einem * gekennzeichnet sind. Alle weiteren Felder sind optional.
Wenn möglich, sende uns Deine Bewerbungsunterlagen so vollständig wie möglich. Neben einem Anschreiben und dem Lebenslauf, solltest Du alle wichtigen Zeugnisse beifügen.

Werden meine Unterlagen vertraulich behandelt?

Selbstverständlich. Außer den Recruitern und Verantwortlichen des jeweiligen Fachbereichs hat niemand Zugriff auf Ihre Daten oder Dokumente.

Kann ich den Stand meiner Bewerbung einsehen?

Diese Möglichkeit gibt es nicht. Wir versprechen Dir aber, dass unser Recruiting-Prozess derart schnell ist, dass Du nicht lange auf eine Antwort warten musst.

Gibt es einen Dresscode?

Kurz gesagt, Nein. Wir sind alle individuell und Du darfst Dich kleiden, wie Du Dich wohlfühlst.

Habt ihr Tipps für das persönliche Interview?

Sie ganz Du selbst. Bitte verstell Dich nicht. Wir legen großen Wert auf Authentizität.
Bereite Dich auf das Gespräch vor. Gehe nochmal Deinen Werdegang durch und notiere Dir wichtige Passagen. Was waren besondere Erfolge, Herausforderungen oder auch Rückschläge?
Schau Dir die Stellenanzeige nochmal genau an und überlege Dir Fragen, die für Dich wichtig sind.

Wie bereite ich mich auf ein Interview per Video vor?

Bereite Dich auf das Videointerview wie auf ein persönliches Gespräch vor – es ist der erste Eindruck.
Prüfe vorab Akkustand, Kamera und Mikrofon. Ein Headset ist eine gute Unterstützung.
Such Dir einen ruhigen Raum und achte darauf, dass Du nicht gestört wirst. Prüfe die Lichtverhältnisse, so dass wir Dich gut sehen können.

Dein Bewerbungsprozess

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1. Bewerbung absenden

Lass Dich einfach durch unser Online-Formular leiten. Deine Bewerbung ist mit wenigen Klicks und Informationen in 5-10 min erstellt.

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2. Termineinladung

Wir prüfen Deine Unterlagen sorgfältig und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Das schöne ist, wir haben unseren Recruiting-Prozess perfektioniert, Du musst also nicht lange auf eine Antwort warten. Wir kontaktieren Dich persönlich und stimmen mit Dir einen Termin für ein Kennenlernen ab.

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3. Vorstellungsgespräch

Wir freuen uns sehr, Dich kennenlernen zu dürfen. Grundsätzlich führen wir zwei Gespräche.
1. Ein erstes Kennenlernen über Microsoft Teams. Ein lockeres Gespräch, damit wir uns gegenseitig kennenlernen.
2. Das Zweitgespräch findet persönlich in unserer Zentrale statt. Hier gehen wir nochmal tiefer in die Details und klären offene Fragen. Außerdem lernst Du unser schönes Verwaltungsgebäude kennen.

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4. Vertrag unterzeichnen

Juhu, wir haben ein Match! Dein Arbeitsvertrag wird vorbereitet und als Entwurf an Dich per Mail versandt. Die Vertragsunterzeichnung findet persönlich vor Ort statt. Wir können es kaum erwarten, Dich bei uns willkommen zu heißen.

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Unsere Zentrale

Die von Grün umgebene Zentrale, mit Blick auf die beiden Konzepte Cafe Del Sol und Bavaria Alm, bietet Platz für etwa 100 Mitarbeiter:innen. In jeder Etage befinden sich großzügige Besprechungs- und Aufenthaltsräume sowie Loungebereiche für die Mitarbeiter:innen. Auch die hausinterne Akademie findet in dem neuen Gebäude viel Platz, um die Angestellten den Anforderungen entsprechend weiterzubilden.

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