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Assistenz Rechtsabteilung (w/m/d)

Hildesheim für Gastro & Soul GmbH

Festanstellung  -  Teilzeit

Werde Teil unseres Teams im Bereich Rechtsabteilung.

Entdecke die Vielfalt in unserer Rechtsabteilung: 

Dich erwartet ein starkes 6 köpfiges Team – bestehend aus 4 Rechtsanwält:innen und 2 Assistent:innen. Unserer Geschäftsführung stehen wir für die Beantwortung rechtlicher Fragen in allen Rechtsgebieten jederzeit zur Seite. Darüber hinaus unterstützen wir alle Fachabteilungen sowie die operativen Betriebe. Der Aufgabenbereich ist sehr vielschichtig und erstreckt sich von der Erstellung von Vertragsmustern bis hin zur Durchführung von rechtlichen Schulungen und der Begleitung gerichtlicher Verfahren. Da wir dabei stets im engen Austausch mit unseren Kolleg:innen (ob im Haus oder unseren Betrieben) stehen, ist die ausgeschriebene Position sehr abwechslungsreich und spannend.

Ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung – und das bereits seit 20 Jahren. Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die Entscheidungen dazu werden bei uns schnell getroffen. Weil wir wollen, dass Du Dich auch wirklich wohlfühlst, bieten wir Dir u.a.: Viel Spaß, verschiedene kostenfreie Getränke, günstiges Mittagessen, ausreichend Parkplätze, einen der attraktivsten Arbeitsplätze in der Region und eine der verkehrsgünstigsten Lagen.



Was wir Dir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position
  • eine sehr wertschätzende sowie gesunde Unternehmenskultur: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
  • flache Hierarchien gepaart mit einem kollegialen Miteinander und einer Open Door Policy
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Flexibilität, Freiraum und Eigenverantwortung
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program)
  • attraktive Mitarbeitervorteile: u.a. Corporate Benefits

Wofür Du bei uns verantwortlich wärst:

  • allgemeine Assistenz-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs
  • direkte Kommunikation mit verbundenen Unternehmen, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern sowie Behörden
  • administrative Begleitung beispielsweise von gesellschafts- und arbeitsrechtlichen Prozessen
  • Dokumentenmanagement
  • Korrespondenz nach Stichwortangabe sowie selbstständig
  • Terminorganisation und E-Mail-Management
  • selbstständige Übernahme von abteilungsinternen Projekten

Du bringst mit:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r, Rechts- oder Steuerassistenz, Bürokauffrau/-mann
  • idealerweise, aber nicht zwingend notwendig, erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz in der Rechtsabteilung eines Unternehmens, einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Steuerberatungsunternehmen
  • gutes Dienstleistungsverständnis, Organisationstalent
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung, verbunden mit guten Kommunikationsfähigkeiten
  • Grundverständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge 
  • Teamgeist

Kontaktinformationen

Bist Du richtig für den Job? Dann bewirb Dich jetzt! Du erfüllst den einen oder anderen Punkt nicht, aber meinst, dass Du für die Stelle geeignet bist? Dann schreib uns, weshalb Du ein Gewinn für unser Team bist. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an:

Gastro & Soul GmbH
Mona Meyer
Leitung Human Resources
Frankenstraße 6
31135 Hildesheim
E-Mail: hr@gastro-soul.de

Teamwork

FAQ - Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich?

Ganz einfach online über unsere Jobsuche. Unser unkompliziertes Bewerbungsformular leitet Dich durch Deine Bewerbung. Deine Bewerbung dauert keine 10 Minuten.

Kann ich mich auf mehrere Stellen bewerben?

Ja, das ist möglich. Schau aber kritisch, ob Dein Profil auch auf die verschiedenen Stellen passt. Wir prüfen jedes Mal erneut, ob deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Kompetenzen zum Jobprofil passen.

Wann ist der beste Zeitpunkt für meine Bewerbung?

Da sind wir ganz flexibel. Kündigungsfristen sind für uns i. d. R. kein Ausschlusskriterium.

Was muss ich bei der Online-Bewerbung beachten?

Du wirst Schritt für Schritt durch die Online-Bewerbung geleitet. Felder mit einem * sind Pflichtfelder, alle Weiteren sind optional.

Gibt es eine Bewerbungsfrist?

Bei uns gilt: Solange eine Stellenanzeige online ist, ist die Position noch vakant und wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Kann ich mich auch initiativ bewerben?

Keine passende Stelle gefunden? Dann nutze einfach die Möglichkeit einer Initiativbewerbung. Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück.
Erhalte neue Stellen immer als Erstes. Trage Dich einfach in unseren Newsletter ein.

Was sollte meine Bewerbung enthalten?

Im Online-Formular findest Du Pflichtfelder die mit einem * gekennzeichnet sind. Alle weiteren Felder sind optional.
Wenn möglich, sende uns Deine Bewerbungsunterlagen so vollständig wie möglich. Neben einem Anschreiben und dem Lebenslauf, solltest Du alle wichtigen Zeugnisse beifügen.

Werden meine Unterlagen vertraulich behandelt?

Selbstverständlich. Außer den Recruitern und Verantwortlichen des jeweiligen Fachbereichs hat niemand Zugriff auf Ihre Daten oder Dokumente.

Kann ich den Stand meiner Bewerbung einsehen?

Diese Möglichkeit gibt es nicht. Wir versprechen Dir aber, dass unser Recruiting-Prozess derart schnell ist, dass Du nicht lange auf eine Antwort warten musst.

Gibt es einen Dresscode?

Kurz gesagt, Nein. Wir sind alle individuell und Du darfst Dich kleiden, wie Du Dich wohlfühlst.

Habt ihr Tipps für das persönliche Interview?

Sie ganz Du selbst. Bitte verstell Dich nicht. Wir legen großen Wert auf Authentizität.
Bereite Dich auf das Gespräch vor. Gehe nochmal Deinen Werdegang durch und notiere Dir wichtige Passagen. Was waren besondere Erfolge, Herausforderungen oder auch Rückschläge?
Schau Dir die Stellenanzeige nochmal genau an und überlege Dir Fragen, die für Dich wichtig sind.

Wie bereite ich mich auf ein Interview per Video vor?

Bereite Dich auf das Videointerview wie auf ein persönliches Gespräch vor – es ist der erste Eindruck.
Prüfe vorab Akkustand, Kamera und Mikrofon. Ein Headset ist eine gute Unterstützung.
Such Dir einen ruhigen Raum und achte darauf, dass Du nicht gestört wirst. Prüfe die Lichtverhältnisse, so dass wir Dich gut sehen können.

Dein Bewerbungsprozess

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1. Bewerbung absenden

Lass Dich einfach durch unser Online-Formular leiten. Deine Bewerbung ist mit wenigen Klicks und Informationen in 5-10 min erstellt.

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2. Termineinladung

Wir prüfen Deine Unterlagen sorgfältig und melden uns schnellstmöglich bei Dir zurück. Das schöne ist, wir haben unseren Recruiting-Prozess perfektioniert, Du musst also nicht lange auf eine Antwort warten. Wir kontaktieren Dich persönlich und stimmen mit Dir einen Termin für ein Kennenlernen ab.

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3. Vorstellungsgespräch

Wir freuen uns sehr, Dich kennenlernen zu dürfen. Grundsätzlich führen wir zwei Gespräche.
1. Ein erstes Kennenlernen über Microsoft Teams. Ein lockeres Gespräch, damit wir uns gegenseitig kennenlernen.
2. Das Zweitgespräch findet persönlich in unserer Zentrale statt. Hier gehen wir nochmal tiefer in die Details und klären offene Fragen. Außerdem lernst Du unser schönes Verwaltungsgebäude kennen.

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4. Vertrag unterzeichnen

Juhu, wir haben ein Match! Dein Arbeitsvertrag wird vorbereitet und als Entwurf an Dich per Mail versandt. Die Vertragsunterzeichnung findet persönlich vor Ort statt. Wir können es kaum erwarten, Dich bei uns willkommen zu heißen.

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Unsere Zentrale

Die von Grün umgebene Zentrale, mit Blick auf die beiden Konzepte Cafe Del Sol und Bavaria Alm, bietet Platz für etwa 100 Mitarbeiter:innen. In jeder Etage befinden sich großzügige Besprechungs- und Aufenthaltsräume sowie Loungebereiche für die Mitarbeiter:innen. Auch die hausinterne Akademie findet in dem neuen Gebäude viel Platz, um die Angestellten den Anforderungen entsprechend weiterzubilden.

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