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Für unser Gastro & Soul-Team in Hildesheim für Gastro Instruments GmbH suchen wir Dich als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Assistenz IT (w/m/d)

Festanstellung  -  Vollzeit


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Dich erwartet:

Ein junges, innovatives Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren.
Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die Entscheidungen dazu werden bei uns schnell getroffen. Weil wir wollen, dass Du Dich auch wirklich wohlfühlst, bieten wir Dir u.a.: Viel Spaß, verschiedene kostenfreie Getränke, günstiges Mittagessen, ausreichend Parkplätze, einen der attraktivsten Arbeitsplätze in der Region und eine der verkehrsgünstigsten Lagen. Für einen nahezu reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf nutzen wir ein anwenderfreundliches Ticketsystem.

Was wir Dir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position
  • eine sehr wertschätzende sowie gesunde Unternehmenskultur: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
  • flache Hierarchien gepaart mit einem kollegialen Miteinander und einer Open Door Policy
  • ein modernes Arbeitsumfeld
  • eine externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program)
  • attraktive Mitarbeitervorteile: u.a. Corporate Benefits

Wofür Du bei uns verantwortlich wärst:

  • Du übernimmst für unsere IT-Leitung viele organisatorische, administrative, unterschiedliche sowie spannende (Teil)Aufgaben im Tagesgeschäft und der Projektarbeit
  • Du dokumentierst, überwachst und aktualisierst die internen und externen IT-Verträge
  • Du unterstützt und holst ggf. selbst Angebote ein, sorgst für eine schlanke Auftragsverarbeitung und übernimmst umfassende Rechnungskontrollen, indem Du eingehende Rechnungen prüfst und diese mit Verträgen und Leistungsbeschreibungen abgleichst
  • Zu Deinen Aufgaben gehört auch die Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Workshop-Dokumentationen
  • Du bist die:der erste Ansprechpartner:in von unseren externen Partnern, Dienstleistern sowie unseren Kolleg:innen intern
  • Du arbeitest serviceorientiert und koordinierst teils unser internes IT-Team, externe Servicepartner und Dienstleister
  • In unserem Ticketsystem pflegst, verfolgst und dokumentierst Du sämtliche Vorgänge  

Du bringst mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (IT-) Ausbildung; erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert
  • Komplexe Sachverhalte - sei es große IT-Vorhaben und die dazugehörigen Rechnungslegungen unserer Partner - schrecken Dich nicht ab
  • Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine ausgeprägte Servicementalität
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und überzeugst mit Deiner Kommunikationsfähigkeit
  • Kenntnisse in MS-Office sind für Dich selbstverständlich und Du beschreibst Dich selbst sogar als IT-affin

Das sind wir!

Die Gastro Instruments GmbH, mit Sitz in Hildesheim, ist IT-Dienstleister für die Gastro & Soul-Unternehmensgruppe. Die Gastro & Soul GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen im Bereich der Freestander-Systemgastronomie und verwaltet 6 Gastronomiemarken (Cafe Del Sol, Bavaria Alm, Bavarium, LewensLust, We Are Pinsa und Vapiano) mit etwa 3.550 Mitarbeiter:innen.

Kontaktinformationen

Das Denken in größeren Dimensionen und über Deinen originären kaufmännischen Bereich hinaus fällt Dir leicht und Du stehst dabei gern im Austausch mit anderen?! Du willst eine entlastende Unterstützung für unseren Fachbereich IT sein? Bist Du richtig für den Job? Dann bewirb Dich jetzt! Du erfüllst den einen oder anderen Punkt nicht, aber meinst, dass Du für die Stelle geeignet bist? Dann schreib uns, weshalb Du ein Gewinn für unser Team bist. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an:

Gastro & Soul GmbH
Mona Meyer
Leitung Human Resources
Frankenstraße 6 ı 31135 Hildesheim
E-Mail: hr@gastro-soul.de

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