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Für unser Gastro & Soul-Team in Hildesheim für Gastro & Soul GmbH suchen wir Dich als

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Assistenz Operation (w/m/d)

Festanstellung  -  Vollzeit | Teilzeit


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Dich erwartet:

Ein junges, innovatives Unternehmen, in dem man sich einfach nur wohlfühlen kann - ein freundliches „Du“ ist bei uns an der Tagesordnung – und das bereits seit 20 Jahren. Dabei ist Dir Dein Arbeitsplatz sicher: Wir wachsen immer weiter und werden auch zukünftig expandieren.
Wir sind offen für sämtliche Vorschläge und die Entscheidungen dazu werden bei uns schnell getroffen. Weil wir wollen, dass Du Dich auch wirklich wohlfühlst, bieten wir Dir u.a.: Viel Spaß, verschiedene kostenfreie Getränke, günstiges Mittagessen, ausreichend Parkplätze, einen der attraktivsten Arbeitsplätze in der Region und eine der verkehrsgünstigsten Lagen.

Was wir Dir bieten:

  • einen sicheren Arbeitsplatz und eine unbefristete Position
  • eine sehr wertschätzende sowie gesunde Unternehmenskultur: bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt
  • flache Hierarchien gepaart mit einem kollegialen Miteinander und einer Open Door Policy
  • ein sich im Aufbau befindendes Team, in dem Du sehr viel Entwicklungspotenzial hast
  • ein modernes Arbeitsumfeld
  • eine externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program)
  • attraktive Mitarbeitervorteile: u.a. Corporate Benefits

Wofür Du bei uns verantwortlich wärst:

  • Organisations- und Verwaltungsaufgaben wie z.B.
    • Aufbereitung von Inventuren
    • Formularpflege
    • Inhalte neuer Speisekarten für all unsere Konzepte aufbereiten sowie Fotorezepturen erstellen
    • Gutscheinbestellungen für unsere Konzepte
    • Terminkoordination, Reiseplanung, Spesenabrechnungen
  • Du bist Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern und stellst selbstständig den internen und externen Kommunikationsfluss sicher
    • Infomailings (über hausinterne Tools)
    • Ansprechpartner:in für unsere Betriebsstätten (über Telefon, Ticketsystem, E-Mail)
    • u.a. Schriftverkehr mit Lieferanten und Geschäftspartnern
  • Erstellung und Pflege der Inhalte für Listen und Dokumentationen
  • Artikelpflege und -anlage in unserem Warenwirtschaftssystem SAP 
  • Vorbereitung von Anfragen und Angebotsauswertungen erfolgen durch Dich

Du bringst mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (vertiefend in Excel); Erfahrungen mit SAP oder einem anderen ERP-System im Bereich Einkauf sind von Vorteil
  • gute kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick
  • Organisations- und Koordinationstalent
  • eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • stets ein freundliches und offenes Wesen
  • wünschenswert Führerschein (Klasse B)

Das sind wir!

Die Gastro & Soul GmbH verwaltet verschiedene Gastronomiemarken: Cafe Del Sol, Bavaria Alm, Bavarium, LewensLust und WE ARE PINSA sowie das übernommene Vapiano-Konzept Deutschland. Mit derzeit etwa 3.550 Mitarbeiter:innen sind wir eines der marktführenden Unternehmen in der Freestander-Systemgastronomie.


Werde Teil unseres Teams im Bereich Operation.
Als erste Anlaufstelle, seitens der Verwaltung, für unsere Betriebe/ Konzepte unterstützen wir diese tatkräftig darin, einen reibungslosen Ablauf im Daily Business zu gestalten.

Kontaktinformationen

Bist Du richtig für den Job? Dann bewirb Dich jetzt! Du erfüllst den einen oder anderen Punkt nicht, aber meinst, dass Du für die Stelle geeignet bist? Dann schreib uns, weshalb Du ein Gewinn für unser Team bist. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und gib Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung an:

Gastro & Soul GmbH
Mona Meyer
Leitung Human Resources
Frankenstraße 6 ı 31135 Hildesheim
E-Mail: hr@gastro-soul.de

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